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Gestão de Ocorrências

Ocorrências sob controlo

Os hóspedes reportam ocorrências através da aplicação, o sistema atribui-as automaticamente ao departamento apropriado e a equipa acompanha o progresso em tempo real. Análise completa e SLA.

A IA categoriza relatórios e atribui prioridades automaticamente
Reporte onlineCategorização automáticaAcompanhamento de estado

Ocorrência resolvida

teraz

Quarto 204 — ar condicionado

Tempo de resolução: 18 min. Avalie o serviço.

Integrado com hotelspot Staff

Como funciona o sistema de reporte

Do reporte à resolução — um processo transparente com controlo total e categorização automática.

Hóspede reporta

Ocorrência ou pedido reportado através da aplicação com descrição e fotografia.

Sistema categoriza

Atribuição automática ao departamento e definição de prioridade.

Equipa executa

Notificação push ao técnico. Acompanhamento de estado em tempo real.

Gestor analisa

Estatísticas, tendências e relatórios de desempenho da equipa.

Tratamento de ocorrências por IA

Reportar ocorrências via IA

O hóspede descreve o problema no chat e a IA categoriza automaticamente o reporte, atribui prioridade e notifica o departamento apropriado. O hóspede vê atualizações de estado ao vivo.

Categorização e priorização automáticas
Notificações push ao técnico em tempo real
Acompanhamento do estado do reporte pelo hóspede
Escalamento de ocorrências não resolvidas ao gestor

Sistema de Reporte

Online 24/7

Gerido por IA

Funcionalidades do sistema de reporte

Tudo o que necessita para uma gestão eficiente de ocorrências e pedidos de hóspedes.

Categorização de reportes

Atribuição automática de prioridade e departamento com base no tipo de ocorrência. Alta, média, baixa.

Atribuição de equipa

Reportes encaminhados ao técnico ou departamento apropriado. Rotação de turnos e substituições.

Notificações push

A equipa recebe notificações instantâneas sobre novos reportes no seu telemóvel.

Acompanhamento de estado

Hóspede e gestor veem o estado atual em tempo real — do reporte à resolução.

Relatórios

Análise de tempo de resposta, conclusão e eficiência da equipa.

Escalamento automático

Reportes não resolvidos automaticamente escalados ao gestor após exceder o limite de tempo.

Sistema de reporte em números

Benefícios reais para hotéis com sistema digital de gestão de ocorrências.

-75%

Menos reportes perdidos

Cada reporte registado e acompanhado

~15 min

Tempo médio de resposta

Do reporte ao início da reparação

+40%

Conclusão mais rápida

Graças à atribuição e priorização automáticas

4.8/5

Avaliação do serviço pelos hóspedes

Melhores avaliações graças à resposta rápida a ocorrências

Organize os reportes no seu hotel

Agende uma demonstração e veja como o sistema de reporte pode agilizar o tratamento de ocorrências e melhorar as avaliações dos hóspedes.