Asystenci ChatGPT dla hotelarzy
Gotowe instrukcje do własnych GPT: asystent odpowiada na opinie, przygotowuje oferty grupowe, liczy wyniki revenue i szkoli zespół tak, jak zrobiłby to doświadczony hotelarz. Konfigurujesz raz, potem po prostu rozmawiasz.
- 9 asystentów
- Bezpłatnie
- Konfiguracja w 10 minut
Do pobrania
Wybierz asystenta dla swojego zespołu
Każdy asystent to osobny plik ZIP z instrukcjami, nazwą, opisem, propozycjami rozmów i plikami wiedzy. Specjalistyczne GPT przydadzą się, gdy chcesz dać działowi narzędzie tylko do jego pracy, np. recepcji do opinii, a działowi sprzedaży do ofert.
Asystent hotelarza
00-asystent-hotelarza.zip
Jeden asystent, który obsługuje wszystkie 8 obszarów. Sam rozpoznaje, czego dotyczy zadanie, i korzysta z właściwej procedury: od odpowiedzi na opinie po raport dla właściciela.
Na przykład „W załączniku raport z PMS za ostatni miesiąc, mamy 60 pokoi. Zrób raport dla właściciela.”
Pobierz .zip-
Odpowiedzi na opinie
01-odpowiedzi-na-opinie.zip
Odpowiedzi na opinie z Booking.com, Google i TripAdvisor w języku gościa, z wyczuciem przy trudnych sprawach i notatką dla zespołu.
Na przykład „Odpowiedz na tę opinię z Bookingu: …”
-
Oferty grupowe i MICE
02-oferty-grupowe-mice.zip
Z maila klienta kompletna oferta na konferencję, szkolenie, event lub wesele, z tabelą kosztów netto i brutto. Nie wymyśla cen.
Na przykład „Firma pyta o szkolenie dla 35 osób, przygotuj ofertę: …”
-
Raport revenue
03-raport-revenue.zip
Obłożenie, ADR, RevPAR, kanały i rekomendacje z eksportu PMS, liczone w kodzie, z porównaniem do budżetu i roku poprzedniego.
Na przykład „W załączniku raport z PMS za październik, mamy 85 pokoi.”
-
Treści marketingowe
04-tresci-marketingowe.zip
Opisy pokoi i pakietów, posty, newslettery i teksty na Booking oraz Google, konkretne i bez frazesów.
Na przykład „Napisz 3 posty na Instagram o pakiecie spa.”
-
Standardy housekeepingu
05-standardy-housekeeping.zip
Checklisty pokoi, procedury SOP, plan dnia pokojowych i priorytety usterek, także w wersjach dwujęzycznych.
Na przykład „Checklista pokoju wyjazdowego po polsku i ukraińsku.”
-
Onboarding zespołu
06-onboarding-pracownika.zip
Plany wdrożenia, skrypty rozmów, quizy i odgrywanie ról, w których asystent gra wymagającego gościa.
Na przykład „Zagraj zdenerwowanego gościa przy zameldowaniu.”
-
Komunikacja z gościem
07-komunikacja-z-gosciem.zip
Maile i SMS od rezerwacji do prośby o opinię, z polami do PMS, oraz odpowiedzi na pytania gości w ich języku.
Na przykład „Sekwencja maili przed przyjazdem w 3 językach.”
-
Analiza opinii i ankiet
08-analiza-opinii-i-ankiet.zip
Setki opinii i ankiet zamienione w NPS, trendy, najczęstsze problemy i plan działań dla działów.
Na przykład „W załączniku opinie z III kwartału. Co poprawić?”
Konfiguracja
Jak utworzyć własnego GPT
Każdy folder to jeden gotowy asystent. Konfigurujesz go raz w ChatGPT, a potem korzystasz z niego jak ze zwykłej rozmowy.
Krok po kroku w ChatGPT
Wymagania: tworzenie własnych GPT wymaga płatnego planu ChatGPT. Z gotowego GPT mogą korzystać członkowie Twojego zespołu, jeśli go im udostępnisz.
- 1 Rozpakuj paczkę i uzupełnij plik
Profil-hotelu-do-uzupelnienia.txt(nazwa hotelu, pokoje, styl komunikacji, ceny, zasady). Zapisz go jakodane-hotelu.mdi podmień nim pusty plik w folderzewiedzawybranego asystenta. Ten krok jest opcjonalny, ale bardzo poprawia wyniki. - 2 W ChatGPT otwórz GPT (Odkrywaj GPT), kliknij Utwórz i przejdź do zakładki Konfiguruj.
- 3 Wpisz Nazwę i Opis z pliku
nazwa-opis-startery.txt, a w polu Instrukcje wklej całą zawartośćinstrukcje.txt. - 4 Dodaj Propozycje rozpoczęcia rozmowy z tego samego pliku.
- 5 W sekcji Wiedza prześlij wszystkie pliki z folderu
wiedza. - 6 W Możliwościach włącz Code Interpreter i analizę danych (konieczne do raportów, analiz i tworzenia plików Word lub Excel). Wyszukiwanie w sieci i generowanie obrazów są opcjonalne, przydają się przy marketingu.
- 7 Kliknij Utwórz i wybierz, kto ma dostęp: tylko Ty, osoby z linkiem lub cały zespół w planie firmowym.
W każdym folderze
- instrukcje.txtTekst do wklejenia w pole Instrukcje.
- nazwa-opis-startery.txtNazwa, opis i propozycje pierwszych poleceń.
- wiedza/Pliki do wgrania w sekcji Wiedza, w tym profil hotelu.
Alternatywa: Projekt w ChatGPT
Jeśli Twój plan obsługuje Projekty, możesz zamiast GPT utworzyć Projekt, np. „Hotel Panorama”. W jego instrukcjach wklej zawartość instrukcje.txt, a do plików Projektu dodaj pliki z folderu wiedza. Wszystkie rozmowy w Projekcie będą korzystać z tych zasad.
Nazwy przycisków mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji i języka ChatGPT.
Profil hotelu w plikach wiedzy
Uzupełnij profil hotelu: nazwę, pokoje, styl komunikacji, ceny i zasady. Zapisz go jako dane-hotelu.md i podmień nim pusty plik w folderze wiedza. Ten krok jest opcjonalny, ale bardzo poprawia wyniki.
Ucz asystenta swojego stylu
Gdy poprawiasz odpowiedź, dopisz uwagę do pliku dane-hotelu.md, np. w sekcji „Słowa i zwroty, których nie używamy”, i wgraj go ponownie.
Dobre praktyki
-
Sprawdzaj przed wysłaniem
Asystent przygotowuje szkic, decyzję i podpis zostawia człowiekowi. Szczególnie ceny, warunki i odpowiedzi na trudne opinie.
-
Chroń dane gości
Do analiz wystarczą zanonimizowane eksporty. Nie wklejaj numerów kart ani dokumentów tożsamości. Sprawdź w ustawieniach ChatGPT, czy rozmowy mogą służyć do ulepszania modeli, i wyłącz to przy danych hotelu.
-
Potwierdzaj przepisy
Stawki VAT w ofertach potwierdź z księgowością, a zasady wysyłki wiadomości marketingowych z osobą odpowiedzialną za RODO.
-
Włącz analizę danych
Raporty revenue, analizy ankiet oraz pliki Word i Excel wymagają włączonego Code Interpreter i analizy danych w ustawieniach GPT.
Paczka udostępniona bezpłatnie przez HotelSpot (Spotstay sp. z o.o., Kraków). Instrukcje możesz dowolnie modyfikować na potrzeby swojego hotelu. ChatGPT jest produktem OpenAI. HotelSpot nie jest powiązany z OpenAI, a znak OpenAI wskazuje jedynie narzędzie, w którym działają asystenci.
Chcesz pójść krok dalej?
HotelSpot to aplikacja hotelowa z AI concierge, który odpowiada gościom 24/7 w ponad 30 językach, przyjmuje zamówienia room service i rezerwacje spa, a zespołowi daje panel z analityką i ankietami.
Umów prezentację