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Order Management

Alle Hotelbestellungen in einem Fenster.

Roomservice, Shop, Gästeanfragen, Spa und Verleih in einer Tabelle am Rezeptionscomputer.

Jede neue Bestellung ist sofort sichtbar, den Status ändern Sie mit einem Klick.

Am Rezeptionscomputer

Einmal installiert, läuft wie ein normales Programm

Eine Tabelle

Bestellungen, Anfragen, Buchungen und Verleih an einem Ort

Alles, was Gäste bestellt haben, in einer Tabelle, gruppiert nach heute und gestern. Filter mit Zählern zeigen nur Bestellungen, Anfragen, Spa-Buchungen oder Verleih, die Suche findet Zimmer, Gast oder Nummer.

  • Art, Zimmer und Gast, Details, Betrag, Uhrzeit und Status in einer Zeile

  • Neue Einträge mit blauem Balken markiert

  • Suche nach Zimmer, Gast und Bestellnummer

Status und Zuweisung

Status ändern und Zuständigkeit festlegen mit einem Klick

Ein Klick auf die Zeile öffnet die Details: Zimmer, Gast, Betrag und die vollständige Bestellung. Sie ändern den Status, übernehmen selbst oder weisen jemanden aus dem Team zu, und der Gast sieht den Fortschritt in seiner App.

  • Status: neu, in Arbeit, fertig, geliefert, abgelehnt

  • Zuweisung: ich, eine Person aus der Mitarbeiterliste oder nicht zugewiesen

  • Ablehnen nur mit Begründung

Kleines Fenster

Ein Widget in der Bildschirmecke, während Sie im PMS arbeiten

Die Rezeption muss nicht zwischen Programmen wechseln. Das kleine Fenster sitzt in einer Bildschirmecke und zeigt die neuesten Einträge mit Status, eine neue Bestellung meldet sich sofort mit einem Hinweis.

  • Platzierung in jeder Bildschirmecke

  • Hinweis mit „Ansehen” bei jeder neuen Bestellung

  • Heller und dunkler Modus, Titelleiste wie im System

Alle Funktionen

Was Order Management noch kann

Die Funktionen der App in fünf Bereichen. Klappen Sie einen Bereich auf, um zu sehen, was er enthält.

Tabelle und Filter 6 Funktionen Mehr
  • Eine Tabelle

    Bestellungen, Anfragen, Spa-Buchungen und Verleih des ganzen Hotels in einer Ansicht.

  • Heute und Gestern

    Einträge nach Tag gruppiert, mit Anzahl pro Gruppe.

  • Filter mit Zählern

    Alle, Bestellungen, Anfragen, Buchungen, Verleih, jeweils mit Anzahl.

  • Suche

    Nach Zimmernummer, Gastname und Bestellnummer.

  • Neue Einträge

    Ein blauer Balken bei jeder Bestellung, die noch niemand angenommen hat.

  • Betrag und Uhrzeit

    Bestellwert, Uhrzeit und vergangene Zeit.

Benachrichtigungen 4 Funktionen Mehr
  • Hinweis in der Ecke

    Jede neue Bestellung mit „Ansehen”, das die Details öffnet.

  • Glocke mit Zähler

    Benachrichtigungsfeld mit Anzahl der ungelesenen Einträge.

  • Systembenachrichtigungen

    Windows und macOS zeigen neue Bestellungen auch bei Fenster im Hintergrund.

  • Hinweis bei deaktivierten Benachrichtigungen

    Die App erklärt, wie man sie im System aktiviert.

Verbindung und Updates 5 Funktionen Mehr
  • Live-Daten

    Die Tabelle aktualisiert sich selbst, ohne Neuladen.

  • Kein Internet

    Ein Hinweis mit Daten der letzten Synchronisierung, Speichern geht wieder nach Verbindungsaufbau.

  • Speicherfehler

    Klare Meldung und erneuter Versuch, wenn eine Statusänderung nicht gespeichert wird.

  • Neue Version

    Update-Hinweis und Aktualisierung mit einem Klick.

  • Zugriff über das Panel

    Der Hotel-Admin legt fest, wer im Team die App nutzt.

Bestellung bearbeiten 6 Funktionen Mehr
  • Details mit einem Klick

    Zimmer, Gast, Uhrzeit, Betrag und der vollständige Inhalt.

  • Statusänderung

    Neu, in Arbeit, fertig, geliefert oder abgelehnt, und der Gast sieht es in der App.

  • Zuweisung

    Ich, eine andere Person aus der Mitarbeiterliste oder nicht zugewiesen.

  • Auslastung im Team

    Bei jeder Person die Zahl der Aufgaben, die sie gerade bearbeitet.

  • Ablehnung mit Grund

    Eine Bestellung lässt sich nur mit Begründung ablehnen.

  • Storno durch den Gast

    Eine vom Gast stornierte Bestellung ist für Änderungen gesperrt.

Fenster und Darstellung 5 Funktionen Mehr
  • Windows und macOS

    Eine PWA, aus dem Browser installiert, mit systemtypischer Titelleiste.

  • Volles Fenster

    Die Tabelle mit allen Spalten auf dem ganzen Bildschirm.

  • Kleines Fenster

    Ein 720×360-Widget mit den wichtigsten Spalten neben anderen Programmen.

  • Position des Widgets

    Beliebige Bildschirmecke, wählbar in den Einstellungen.

  • Heller und dunkler Modus

    Wählbar in den App-Einstellungen.

Das Team unterwegs bearbeitet dieselben Bestellungen auf dem Handy. Zur Staff App

Order Management in Aktion erleben

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Ihre Rezeption alle Gästebestellungen aus einem Fenster am Computer bearbeitet.

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