Branchenglossar
Hotel-Glossar
Begriffe der Hotellerie kurz erklärt, mit Beispielen aus deutschen Hotels: von Check-in und Überbuchung über RevPAR bis zu PMS und Online-Zahlungen.
Für wen dieses Glossar ist
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Hoteliers und Führungskräfte
Kennzahlen, Verkauf und Technik: Begriffe für Entscheidungen zu Umsatz und Gästeservice.
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Mitarbeitende im Hotel
Rezeption, Housekeeping, F&B: Abläufe und Positionen, die im Alltag vorkommen.
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Azubis und Studierende
Vorbereitung auf Prüfung und Berufsalltag: Definitionen, Beispiele und englische Fachbegriffe.
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Dienstleister für Hotels
Die Sprache der Hoteliers: wie ein Hotel Umsatz misst, was die Rezeption macht und welche Systeme es nutzt.
48 Begriffe
A
- ADR (Durchschnittlicher Zimmerpreis) Der ADR (Average Daily Rate) ist der durchschnittliche Preis pro verkauftem Hotelzimmer in einem Zeitraum: Logisumsatz geteilt durch die Zahl der verkauften Zimmer.
- Auslastung (Belegungsrate) Die Auslastung (Belegungsrate, Zimmerbelegung) ist der Anteil der verfügbaren Hotelzimmer, die in einem Zeitraum verkauft wurden: verkaufte Zimmer geteilt durch verfügbare Zimmer mal 100.
B
C
- Channel Manager Ein Channel Manager ist eine Software, die Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen eines Hotels über alle Vertriebskanäle synchronisiert, etwa OTAs, die eigene Website und das PMS.
- Concierge (Hotel) Der Concierge ist ein Hotelmitarbeiter, der Gästen über den Check-in hinaus hilft: Restaurant- und Ausflugstipps, Reservierungen, Tickets, Transfers und Auskünfte zur Umgebung.
D
- Digitale Gästemappe Die digitale Gästemappe ist die Online-Version der Hotelinformationen im Zimmer: Leistungen, Öffnungszeiten, Hausordnung, Speisekarten und Tipps für die Umgebung, abrufbar auf dem Smartphone des Gastes oder einem Bildschirm.
- Digitaler Meldeschein Der digitale Meldeschein ist die elektronische Form des Hotelmeldescheins: Der Gast bestätigt die Meldedaten auf einem Gerät statt auf Papier, und das Hotel speichert sie digital.
- Digitaler Zimmerservice in Hotels Digitaler Zimmerservice ist ein System zur Bestellung von Speisen und Getränken aufs Zimmer über eine mobile App oder einen Hotel-Kiosk.
- Direktbuchung Eine Direktbuchung ist eine Reservierung direkt beim Hotel, über die eigene Website, per Telefon oder E-Mail, statt über einen Vermittler wie eine OTA.
E
G
- Gästemappe (Hotel) Die Gästemappe ist die Informationsmappe im Hotelzimmer mit Begrüßung, Hotelleistungen, Öffnungszeiten, Hausordnung, Notfallinformationen und Tipps für die Umgebung.
- GOPPAR GOPPAR (Gross Operating Profit per Available Room) ist der Bruttobetriebsgewinn eines Hotels geteilt durch die Zahl der verfügbaren Zimmer in einem Zeitraum.
- Guest Journey (Gästereise) Die Guest Journey ist der gesamte Weg eines Gastes mit einem Hotel, von der Suche und Buchung über Anreise und Aufenthalt bis zur Abreise und der Zeit danach.
- Guest-Experience-Management in der Hotellerie Guest-Experience-Management ist eine Strategie zur Verwaltung jedes Gäste-Touchpoints mit dem Hotel, um die Zufriedenheit zu maximieren.
H
- Hotel ohne Rezeption Ein Hotel ohne Rezeption ist ein Beherbergungsbetrieb ohne dauerhaft besetzten Empfang: Gäste checken selbst ein und erhalten Informationen und Hilfe über Smartphone, App oder Terminal.
- Hotel-Chatbot Ein Hotel-Chatbot ist ein Programm, das Gästen im Chatfenster der Hotelwebsite, in einem Messenger oder in einer Gäste-App Fragen beantwortet, meist nach vorher festgelegten Abläufen.
- Hotel-Gäste-App: was ist eine Gästeanwendung? Eine Gäste-App ist eine mobile oder Web-Anwendung für Hotelgäste, die Zugang zu Services und Hotelinformationen ermöglicht.
- Hotel-Kiosk: DigitalPOD in der Lobby Hotel-Kiosk (DigitalPOD) ist ein Touchscreen-Informations- und Servicepunkt, der rund um die Uhr in der Lobby oder in Gemeinschaftsbereichen verfügbar ist.
- Hotel-Self-Service: Gäste-Selbstbedienungslösungen Hotel-Self-Service bezieht sich auf Technologien, die es Gästen ermöglichen, Hotelservices selbstständig ohne Personalunterstützung zu nutzen.
- Hotel-Upselling-Strategien Hotel-Upselling ist eine umsatzsteigernde Strategie durch das Anbieten zusätzlicher Services und Produkte an Gäste während ihres Aufenthalts.
- Hotel-Wartungsmeldungssystem Digitales Wartungsmeldungssystem automatisiert den Prozess von der Gästemeldung über die Fertigstellung bis zur Manager-Berichterstattung.
- Hotelfachmann / Hotelfachfrau (Ausbildung) Hotelfachmann und Hotelfachfrau sind anerkannte Ausbildungsberufe in Deutschland; die duale Ausbildung im Hotel und in der Berufsschule bereitet auf Rezeption, Housekeeping, Service, Küche und Verwaltung vor.
- Hotelsoftware Hotelsoftware ist der Oberbegriff für die Programme, mit denen ein Hotel arbeitet: PMS, Channel Manager, Buchungsmaschine, Kassensystem, Revenue-Management, Gäste-App und weitere Systeme.
- Hotelsterne (Deutsche Hotelklassifizierung) Hotelsterne sind eine Einstufung von einem bis fünf Sternen, die Ausstattung und Service eines Hotels beschreibt; in Deutschland vergibt sie die Deutsche Hotelklassifizierung des DEHOGA nach einem Kriterienkatalog.
- Housekeeping (Hotel) Housekeeping ist die Abteilung im Hotel, die Zimmer und öffentliche Bereiche reinigt und vorbereitet: Zimmerreinigung, Wäschewechsel, Auffüllen von Pflegeprodukten und Meldung von Schäden.
K
- KI-Concierge Ein KI-Concierge ist ein virtueller Assistent auf Basis künstlicher Intelligenz, der Hotelgästen rund um die Uhr Fragen beantwortet, Empfehlungen gibt und Wünsche entgegennimmt, auf Grundlage der Informationen des Hotels.
- Kontaktloses Bezahlen im Hotel Kontaktloses Bezahlen im Hotel bedeutet, dass Gäste mit Karte, Smartphone oder Smartwatch per NFC oder online in einer App bezahlen, ohne Bargeld und ohne PIN-Eingabe am Tresen für kleinere Beträge.
L
M
- Meldeschein (Hotel) Der Meldeschein ist das Formular, auf dem Beherbergungsbetriebe in Deutschland die gesetzlich vorgeschriebenen Daten ihrer Gäste erfassen; Grundlage ist das Bundesmeldegesetz (BMG).
- Minibar (Hotel) Die Minibar ist ein kleiner Kühlschrank im Hotelzimmer mit Getränken und Snacks, die der Gast separat bezahlt, meist beim Check-out.
N
- Night Audit (Tagesabschluss) Der Night Audit ist der nächtliche Tagesabschluss im Hotel: Prüfung und Abgleich aller Buchungen und Zahlungen, Buchung der Logisumsätze auf die Gästerechnungen und Erstellung der Berichte im PMS.
- No-Show (Hotel) Ein No-Show ist ein Gast mit bestätigter Hotelbuchung, der weder anreist noch innerhalb der Stornofrist storniert.
O
- Online-Check-in (Hotel) Beim Online-Check-in erledigt der Gast den Check-in vor der Anreise über einen Link oder eine App: Buchung bestätigen, Daten und Meldeschein ausfüllen und gegebenenfalls bezahlen.
- OTA (Online-Reisebüro) Eine OTA (Online Travel Agency) ist ein Online-Vermittler wie Booking.com oder Expedia, der Hotelzimmer gegen Provision an seine Kundschaft verkauft.
P
- PMS (Property-Management-System) Ein PMS (Property-Management-System) ist das zentrale System eines Hotels für Reservierungen, Check-in und Check-out, Zimmerverwaltung, Gästerechnungen und Abrechnung.
- Push-Benachrichtigungen in Hotels Push-Benachrichtigungen sind ein direkter Kommunikationskanal mit Hotelgästen, von Aktionen bis zu betrieblichen Informationen.
R
- Revenue Management (Hotel) Revenue Management im Hotel ist die Steuerung von Preisen und Verfügbarkeiten, um das richtige Zimmer dem richtigen Gast über den richtigen Kanal zum richtigen Preis zu verkaufen und so den Umsatz zu maximieren.
- RevPAR RevPAR (Revenue per Available Room) ist der Logisumsatz eines Hotels geteilt durch die Zahl der verfügbaren Zimmer in einem Zeitraum; die Kennzahl verbindet Preis und Auslastung.
- Rezeption (Hotel) Die Rezeption ist der Empfangsbereich eines Hotels, an dem Gäste ein- und auschecken, bezahlen, Fragen stellen und Wünsche äußern; sie ist die zentrale Anlaufstelle während des Aufenthalts.
- Roomservice (Zimmerservice) Roomservice (Zimmerservice) ist die Hotelleistung, bei der Gäste Speisen und Getränke aufs Zimmer bestellen und vom Hotelpersonal innerhalb bestimmter Zeiten geliefert bekommen.
S
- Self-Check-in (Hotel) Self-Check-in bedeutet, dass Hotelgäste ohne Warten an der Rezeption selbst einchecken: am Terminal in der Lobby, in einer App oder über ein Online-Formular vor der Anreise.
- Smart Hotel Ein Smart Hotel ist ein Hotel, das Gästeservice und Teile des Betriebs über vernetzte Technik abwickelt: Gäste-App, KI-Assistent, Self-Service-Terminals und Systeme, die Daten austauschen.
T
U
W
- Was ist der Unterschied zwischen PMS und Gäste-App? PMS verwaltet Hotelbetrieb von der Backoffice-Seite. Gäste-App arbeitet von der Gästeseite. Dies sind zwei komplementäre Systeme.
- Was ist ein digitaler Concierge? Ein digitaler Concierge ist ein System, das traditionelle Hotel-Concierge-Dienste ersetzt und rund um die Uhr auf dem Smartphone des Gastes oder am Lobby-Kiosk verfügbar ist.
Z
- Zimmer-Upgrade Ein Zimmer-Upgrade ist die Umbuchung eines Gastes in eine höhere Zimmerkategorie als gebucht, etwa vom Standardzimmer ins Zimmer mit Seeblick oder in eine Suite, kostenlos oder gegen Aufpreis.
- Zusatzleistungen im Hotel Zusatzleistungen im Hotel sind alle Angebote, die Gäste neben der Übernachtung kaufen: Speisen und Getränke, Spa, Parken, Transfers, Verleih, Late Check-out oder Tickets für Ausflüge.
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