Beruf und Ausbildung
Night Audit (Tagesabschluss)
Der Night Audit ist der nächtliche Tagesabschluss im Hotel: Prüfung und Abgleich aller Buchungen und Zahlungen, Buchung der Logisumsätze auf die Gästerechnungen und Erstellung der Berichte im PMS.
1 Min. Lesezeit · Aktualisiert: 28. September 2026
Den Night Audit erledigt meist der Nachtportier beziehungsweise Night Auditor nach Mitternacht. Er prüft, ob alle Zahlungen und Belastungen korrekt gebucht sind, bucht die Übernachtungen, markiert No-Shows und schließt den Tag im PMS ab. Am Morgen erhalten Direktion und Buchhaltung die Berichte zu Auslastung, ADR und Umsätzen.
So sieht es in der Praxis aus
Beispiel: In einem Hotel mit 90 Zimmern vergleicht der Night Auditor um 1 Uhr die Summen des Kartenterminals mit den Zahlungen im PMS, findet eine Differenz von 18 Euro (eine nicht gebuchte Barrechnung) und markiert zwei Reservierungen als No-Show.
So hilft Technik
Je weniger manuell übertragen wird, desto schneller der Tagesabschluss. In hotelspot werden Zusatzleistungen (Roomservice, Spa, Minibar) automatisch pro Verkaufsstelle abgerechnet, Berichte aus dem G-commerce Manager lassen sich nach Excel exportieren.
Häufige Fragen
- Was macht ein Night Auditor?
- Er gleicht die Umsätze des Tages ab, bucht die Übernachtungen, markiert No-Shows und schließt den Tag im PMS ab; nachts betreut er zugleich die Rezeption.
- Wann findet der Night Audit statt?
- In der Regel nach Mitternacht, wenn die meisten Gäste angereist und die Tagesumsätze vollständig sind.
